Associations : pensez à remplir votre demande de subvention 2012
Le dossier de demande de subvention permet à la ville de Chambly de mieux connaître votre association afin d’attribuer une subvention correspondant à vos besoins.
Il est impératif de transmettre au Service Vie Associative un dossier complet avec tous les documents obligatoires en pièces jointes avant le 18 janvier 2012.
Tout dossier incomplet vous sera retourné. Les dossiers rendus en retard ne seront pas étudiés.
Pour vous aidez à remplir le dossier, quelques conseils :
- Projet:
- Description : définir les objectifs généraux de l’association, exemple : pour un club, la pratique d’une discipline.
- Projets : toutes les actions menées en plus des activités de l’association, exemple : tournoi, festival …
- Activités :
- Lister toutes les activités de l’association, pour les clubs préciser le nombre d’équipes par tranche d’âge et leurs niveaux.
- Nombre d’adhérents : Bien définir par tranche d’âge et dissocier les camblysiens des autres communes.
- Cotisation : Préciser les catégories pour chaque montant.
- Moyens :
- Humains : Bien déterminer la fonction de chacun et si bénévole ou salarié. Il est impératif de nous préciser les diplômes.
- Mise à disposition : uniquement les demandes pour toute l’année. Les demandes spécifiques pour une manifestation seront détaillées dans les fiches actions de l’annexe N°1.
- Budget prévisionnel :
Il est nécessaire que chaque donnée reflète la situation réelle de l’association. Notamment, le budget prévisionnel doit vous servir à faire accepter vos projets par la prochaine assemblée générale de votre association. Les prestations en nature ne doivent pas être intégrées dans ce dossier, puisque précisées dans la rubrique mise à disposition. Le budget doit être équilibré.
A télécharger puis à remplir et à retourner au service :
- Annexe n°1 - La Fiche Action :
Fiche Action, chaque projet spécifique pour l’année à venir doit faire l’objet d’une fiche action.
- Intitulé : le titre de votre action
- Objectif : pourquoi vous mettez en place ce projet
- Contenu : préciser toutes les actions à mettre en place pour la réussite de votre projet et préciser son déroulement
- Indicateurs et méthodes d’évaluation : Lister les questions qui vous permettront de dire si votre action est réussie. Ceci vous permettant d’établir votre bilan.
- Moyens matériels : Indiquer les demandes de mise à disposition. Nous les enregistrerons en prévisionnel au dépôt du dossier. Un courrier de l’association, obligatoire par la loi, validera la demande.
A télécharger puis à remplir et à retourner au service :
- Annexe n°2 - Le Compte de résultat :
Compte de résultat de l’année passé doit être approuvé par l’Assemblée Générale de l’association.
A télécharger puis à remplir et à retourner au service :
Pour toutes questions ou compléments d’informations, vous pouvez prendre rendez-vous avec Lydia Cherfaoui, Responsable Pôle Sport/Jeunesse/Vie associative et culturelle, au 01.39.37.26.40 ou lydia.cherfaoui[at]ville–chambly.fr
Place de l'Hôtel de Ville
B.P. 10110
F-60542 CHAMBLY cedex
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